Nghề Trợ Lý Ảo Trở Nên Thu Hút Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Thời gian vừa qua, trung tâm giới thiệu việc làm Thành phố Hồ Chí Minh đã thống kê, số lượng người lao động có nhu cầu tìm việc làm tại nhà, công việc đó có thể cho phép bạn làm việc thoải mái tại nhà riêng hoặc bất kỳ địa điểm nào yên tĩnh. Một trong những việc làm đáp ứng được nhu cầu của người lao động chính là vị trí trợ lý ảo cho các doanh nghiệp, công ty,… Nhiều giám đốc điều hành hiện đang chuyển sang trợ lý ảo để cắt giảm chi phí trả lương nhận sự của công ty. Công việc của trợ lý ảo thay đổi theo các nhà quản lý.

Trách nhiệm hính của trợ lý ảo là làm việc qua mạng, nhập dữ liệu, trả lời các cuộc gọi điện thoại được định tuyến và trả lời email. Một số trợ lý là các nhà thầu độc lập, họ có thể chọn làm việc với nhiều khách hàng cùng một lúc. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp trợ lý ảo có thể làm việc như một nhân viên chính thức của công ty. Để ứng tuyển vào vị trí trợ lý ảo của doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng được yêu cầu chính như sau:

Bạn nên có kinh nghiệm làm việc về mảng dịch vụ khách hàng hoặc trợ lý văn phòng. Số lượng kinh nghiệm chính xác mà bạn cần sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp khác nhau, nhưng nói chung từ ba đến năm năm là số liệu ổn nhất.

Đảm bảo bạn có điện thoại cố định trong nhà. Đối với hầu hết các nhà tuyển dụng ảo, đây là một yêu cầu để đảm bảo các cuộc gọi quan trọng không bị giảm do tín hiệu điện thoại di động kém. Một số nhà tuyển dụng sẽ không thuê bạn nếu bạn đang sử dụng một đường dây điện thoại kém chất lượng. Trong một số trường hợp, bạn cũng cần tai nghe điện thoại với các tính năng đặc biệt, chẳng hạn như có khả năng “tắt tiếng” và “điều khiển âm lượng”.

Nhận kết nối Internet tốc độ cao trong nhà của bạn. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu trợ lý ảo truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến. Nếu không có kết nối tốc độ cao, năng suất sẽ bị ảnh hưởng.

Cung cấp một không gian làm việc không tập trung. Đây có thể là một văn phòng tại nhà hoặc một góc trong phòng ngủ của bạn. Người sử dụng lao động không phải biết. Vấn đề là để đảm bảo không có tiếng trò chuyện của bạn bè, người thân, trẻ em, vật nuôi hoặc TV trong giờ làm việc.

Tìm kiếm các công việc trợ lý ảo thông qua các tài nguyên trực tuyến. Nhà tuyển dụng cần trợ lý ảo, ngắn hạn và dài hạn, đăng thông báo việc làm trên các trang web tìm việc làm tại Thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể sẽ tìm được công việc phù hợp nếu thường xuyên theo dõi các tin tức tuyển dụng trên trang web tìm việc này.

Đừng chờ đợi các nhà tuyển dụng lao động đăng thông báo việc làm, hãy tự tạo hồ sơ trợ lý ảo của riêng bạn trên mỗi trang web tự do. Bạn nên đề cập đến kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của bạn trên hồ sơ tìm việc làm. Một ví dụ về kỹ năng tốt trong danh sách bao gồm quản lý thời gian, giao tiếp bằng lời nói và văn bản, dịch vụ khách hàng, quản lý văn phòng, quản trị, nhập dữ liệu, bảng tính, kỹ năng làm việc thành thạo, kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề,…