Nghề Trợ Lý Ảo Trở Nên Thu Hút Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Thời gian vừa qua, trung tâm giới thiệu việc làm Thành phố Hồ Chí Minh đã thống kê, số lượng người lao động có nhu cầu tìm việc làm tại nhà, công việc đó có thể cho phép bạn làm việc thoải mái tại nhà riêng hoặc bất kỳ địa điểm nào yên tĩnh. Một trong những việc làm đáp ứng được nhu cầu của người lao động chính là vị trí trợ lý ảo cho các doanh nghiệp, công ty,… Nhiều giám đốc điều hành hiện đang chuyển sang trợ lý ảo để cắt giảm chi phí trả lương nhận sự của công ty. Công việc của trợ lý ảo thay đổi theo các nhà quản lý.

Trách nhiệm hính của trợ lý ảo là làm việc qua mạng, nhập dữ liệu, trả lời các cuộc gọi điện thoại được định tuyến và trả lời email. Một số trợ lý là các nhà thầu độc lập, họ có thể chọn làm việc với nhiều khách hàng cùng một lúc. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp trợ lý ảo có thể làm việc như một nhân viên chính thức của công ty. Để ứng tuyển vào vị trí trợ lý ảo của doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng được yêu cầu chính như sau:

Bạn nên có kinh nghiệm làm việc về mảng dịch vụ khách hàng hoặc trợ lý văn phòng. Số lượng kinh nghiệm chính xác mà bạn cần sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp khác nhau, nhưng nói chung từ ba đến năm năm là số liệu ổn nhất.

Đảm bảo bạn có điện thoại cố định trong nhà. Đối với hầu hết các nhà tuyển dụng ảo, đây là một yêu cầu để đảm bảo các cuộc gọi quan trọng không bị giảm do tín hiệu điện thoại di động kém. Một số nhà tuyển dụng sẽ không thuê bạn nếu bạn đang sử dụng một đường dây điện thoại kém chất lượng. Trong một số trường hợp, bạn cũng cần tai nghe điện thoại với các tính năng đặc biệt, chẳng hạn như có khả năng “tắt tiếng” và “điều khiển âm lượng”.

Nhận kết nối Internet tốc độ cao trong nhà của bạn. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu trợ lý ảo truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến. Nếu không có kết nối tốc độ cao, năng suất sẽ bị ảnh hưởng.

Cung cấp một không gian làm việc không tập trung. Đây có thể là một văn phòng tại nhà hoặc một góc trong phòng ngủ của bạn. Người sử dụng lao động không phải biết. Vấn đề là để đảm bảo không có tiếng trò chuyện của bạn bè, người thân, trẻ em, vật nuôi hoặc TV trong giờ làm việc.

Tìm kiếm các công việc trợ lý ảo thông qua các tài nguyên trực tuyến. Nhà tuyển dụng cần trợ lý ảo, ngắn hạn và dài hạn, đăng thông báo việc làm trên các trang web tìm việc làm tại Thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể sẽ tìm được công việc phù hợp nếu thường xuyên theo dõi các tin tức tuyển dụng trên trang web tìm việc này.

Đừng chờ đợi các nhà tuyển dụng lao động đăng thông báo việc làm, hãy tự tạo hồ sơ trợ lý ảo của riêng bạn trên mỗi trang web tự do. Bạn nên đề cập đến kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của bạn trên hồ sơ tìm việc làm. Một ví dụ về kỹ năng tốt trong danh sách bao gồm quản lý thời gian, giao tiếp bằng lời nói và văn bản, dịch vụ khách hàng, quản lý văn phòng, quản trị, nhập dữ liệu, bảng tính, kỹ năng làm việc thành thạo, kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề,…

Công Việc Nhập Dữ Liệu Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Nhập dữ liệu là công việc nhập thông tin vào các định dạng điện tử bằng cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản hoặc xử lý dữ liệu được lưu trữ trên máy tính và các nhân viên nhập dữ liệu sẽ là người đảm trách nhiệm vụ này. Trong thực tế, mặc dù công việc nhập dữ liệu nghe có vẻ thiên nhiều về mặt kỹ thuật, tuy nhiên nếu bạn đang tìm việc làm bán thời gian hoặc làm tại nhà thì việc nhập dữ liệu là một công việc khá lý tưởng mà không yêu cầu bằng cấp. Theo kết quả thống kê từ Trung tâm việc làm tại Thành phố Hồ Chí Minh cho biết, đa số các bạn sinh viên tìm công việc nhập dữ liệu khá nhiều do tính chất làm việc linh hoạt, yêu cầu công việc chỉ cần đánh máy nhanh, chính xác và quan trọng là không cần kinh nghiệm.

Yêu cầu về trình độ tối thiểu

Về trình độ, bạn cần có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc các bằng cấp có giá trị tương đương để được tuyển dụng vào vị trí nhân viên nhập dữ liệu. Bên cạnh đó, bạn phải là người cẩn thận, làm việc tỉ mỉ và rõ ràng, chú ý đến từng chi tiết. Mặc dù các yêu cầu tốc độ bàn phím hoặc nhập văn bản sẽ linh hoạt với từng người, từng nhiệm vụ cụ thể nhưng hầu hết các nhân viên nhập dữ liệu cần phải có thao tác nhanh nhẹn, chính xác dể tiết kiệm thời gian làm việc cũng như tạo năng suất hiệu quả. Nếu bạn không có kinh nghiệm về nhập dữ liệu nhưng lại đang muốn tìm việc làm về ngành này thì bạn hãy cố gắng luyện tập để khả năng đánh may được nhuần nhuyễn và chuyên nghiệp.

Công việc nhập dữ liệu

Các nhân viên nhập dữ liệu nếu không có kinh nghiệm vẫn có thể hòa nhập vào lĩnh vực này khá nhanh. Sau khi đậu phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ có các khóa đào tạo nhân viên nhập dữ liệu trên phần mềm dữ liệu mà họ sử dụng. Tuy nhiên, việc tự làm quen với máy tính và bàn phím sẽ giúp bạn tìm kiếm công việc nhập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hiện nay, các khóa học về tin học, đánh máy có học phí không quá cao hoặc thậm chí miễn phí rất phù hợp cho các sinh viên theo học để nâng cao tay nghề.

Tìm việc làm

Bạn có thể tìm nhiều công việc nhập dữ liệu được đăng thông qua các công ty nhân sự và các trang web việc làm trực tuyến. Một số công việc nhập dữ liệu yêu cầu kiến ​​thức về các chương trình phần mềm như Microsoft Office, trong khi các chương trình khác không yêu cầu gì cả. Nếu bạn không có kinh nghiệm nhập dữ liệu trước đó, hãy nhấn mạnh đến quá trình giáo dục, có tinh thần học hỏi, kỹ năng đặc biệt của bạn trong cuộc phỏng vấn xin việc. Ngoài ra, một bản lý lịch rõ ràng, cụ thể có thể nhấn mạnh các kỹ năng phù hợp với ngành nghề này.

Xu hướng việc làm trong ngành

Cục Thống kê Lao động cho biết, các chuyên gia nhập dữ liệu kiếm được mức lương trung bình năm khá cao. Dự kiến ​​mức độ tăng trưởng việc làm cho các chuyên gia nhập dữ liệu sẽ gia tăng từ đây đến năm 2020. Các chuyên gia nói rằng hầu hết các nhà nhập liệu hoặc các nhà khai thác dữ liệu có được kinh nghiệm của họ thông qua đào tạo tại chỗ. Một khi bạn có đủ kinh nghiệm làm việc nhập dữ liệu cấp độ mới bắt đầu, triển vọng của bạn để chuyển sang các công việc trả lương cao hơn cũng sẽ được cải thiện.